La nómina es un elemento esencial en la administración de cualquier empresa, ya que permite el correcto pago de los salarios a los empleados y garantiza el cumplimiento de las obligaciones fiscales y laborales. En México, existen diferentes tipos de nómina, cada una con características específicas según la periodicidad del pago, el régimen fiscal y el tipo de trabajador. En este artículo, exploraremos a fondo los conceptos clave y cómo una herramienta como Software SICOSS puede optimizar este proceso.
¿Qué es la Nómina?
La nómina es un documento que refleja el pago de los trabajadores en un periodo determinado. Contiene información detallada sobre percepciones, deducciones, impuestos y beneficios adicionales. Es fundamental para la contabilidad y administración de las empresas, ya que permite llevar un registro adecuado de los costos laborales y cumplir con las normativas vigentes.
Términos Comunes en la Nómina
Para comprender a fondo la nómina, es importante conocer algunos términos clave:
- Salario Base: Es el monto que recibe un trabajador antes de aplicar deducciones e impuestos.
- Percepciones: Son los ingresos que recibe el empleado, incluyendo sueldo, bonos, comisiones y otros incentivos.
- Deducciones: Son los montos que se descuentan del salario del trabajador, como impuestos, aportaciones al IMSS, INFONAVIT y retenciones de crédito.
- ISR (Impuesto Sobre la Renta): Es el impuesto que se descuenta a los trabajadores en función de su nivel de ingresos.
- IMSS (Instituto Mexicano del Seguro Social): Aportaciones patronales y del trabajador para la seguridad social.
- INFONAVIT: Descuento que se aplica a los trabajadores con crédito de vivienda.
- Prima Vacacional: Pago adicional que reciben los trabajadores cuando toman vacaciones.
- Aguinaldo: Prestación anual obligatoria que equivale a al menos 15 días de salario.
Tipos de Nómina más Comunes en México

Nómina por Periodicidad
- Nómina Semanal: Se paga generalmente a trabajadores operativos o de mano de obra. Es común en sectores como la construcción y manufactura.
- Nómina Catorcenal: Es un sistema de pago de salarios donde los empleados reciben su sueldo cada 14 días. Este tipo de nómina es menos común que la semanal, quincenal o mensual, pero puede ser utilizada en algunas empresas dependiendo de sus políticas y acuerdos laborales.
- Nómina Quincenal: Se paga cada 15 días y es la más utilizada en empresas de diferentes sectores.
- Nómina Mensual: Se paga una vez al mes y es común en puestos administrativos y gerenciales.
Nómina por Tipo de Trabajador
- Nómina de Empleados de Confianza: Aplica a puestos administrativos, directivos y profesionales con mayores responsabilidades.
- Nómina de Obreros o Sindicalizados: Aplica a trabajadores de base o sindicalizados con beneficios establecidos en contratos colectivos.
- Nómina de Comisionistas: Aplica a empleados cuyo salario se basa en comisiones por ventas o desempeño.
- Nómina de Honorarios: Para trabajadores independientes o por servicios profesionales, sin relación de subordinación.
Nómina por Régimen Fiscal
- Nómina Asimilados a Salarios: Para trabajadores que no son empleados formales, pero reciben pagos similares a una nómina tradicional.
- Nómina de Sueldos y Salarios: Para empleados bajo una relación laboral formal.
- Nómina de Jubilados y Pensionados: Para personas que reciben pensiones o jubilaciones.
¿Qué Otras Características Puede Tener una Nómina?
Las nóminas pueden dividirse en función de su contenido y acceso a la información:
- Nómina Normal: Es la más común y de fácil acceso. Contiene información básica sobre el salario, percepciones y deducciones, y se emite generalmente para el personal regular que no ocupa puestos estratégicos dentro de la empresa.
- Nómina especial: Incluye información adicional sobre pagos derivados de situaciones particulares como bonos, utilidades, compensaciones extraordinarias y comisiones. Se utiliza para empleados con incentivos adicionales o esquemas de pago diferenciados.
- Confidencial: Este tipo de nómina contiene los pagos que la empresa realiza a sus altos funcionarios como directores, funcionarios o gerentes generales. La característica principal es que el acceso a la información se encuentra restringido.
Beneficios de Usar Software SICOSS en la Gestión de Nómina

La administración de la nómina puede ser compleja, especialmente cuando se deben calcular impuestos, retenciones y beneficios. Aquí es donde Software SICOSS se convierte en una herramienta clave para las empresas:
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