Tips para Gestionar un Proyecto

La gestión de un proyecto es un reto, se debe terminar a tiempo, ajustándose al presupuesto y con calidad suficiente para cumplir las expectativas de tu cliente interno y externo.

 La mezcla exacta entre planificación y control pueden hacer que el resultado de un proyecto sea exitoso. Los siguientes consejos te ayudarán a crear un plan y a ejecutarlo hasta el final.

  1. Planifica adecuadamente, una buena planificación te ahorrará tiempo, dinero y problemas.
    1. Define claramente el proyecto.
    2. Establece metas y objetivos.
    3. Marca tiempos.
    4. Define claramente los pasos a seguir.
    5. Construye un equipo equilibrado.
    6. Crea una ruta.
    7. Pide retroalimentación.
  2. Gestión continua. No basta con tener un plan con tareas claras y tiempos asignados, se deberá hacer un seguimiento continuo e incluso tomar decisiones sobre la puesta en marcha.
    1. Programa reuniones de revisión periódicamente.
    2. Haz uso de la comunicación para informar los progresos.
    3. Identifica problemas antes de que ocurran.
    4. Sigue la planeación y modifícala si es necesario.

 

  1. Utiliza una herramienta tecnológica. La tecnología facilita la gestión de un proyecto, te permite:
    1. Controlar el tiempo.
    2. Estar al tanto de cada gasto.
    3. Detallar tareas y uso de recursos.
    4. Conocer el avance del proyecto.
    5. Dimensionar la ruta crítica.
  2. Gestión de tiempo, como líder de proyecto es importante que seas capaz de manejar tu tiempo y el de tu equipo.
    1. Prioriza tareas.
    2. Reuniones eficientes.
    3. Aprende a decir “no”.
    4. Planifica tareas diarias por sprints.
  3. Analiza los resultados, realiza reunión de retrospectiva para registrar las lecciones aprendidas y compartirlas con el equipo.

 

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