La gestión de un proyecto es un reto, se debe terminar a tiempo, ajustándose al presupuesto y con calidad suficiente para cumplir las expectativas de tu cliente interno y externo.
La mezcla exacta entre planificación y control pueden hacer que el resultado de un proyecto sea exitoso. Los siguientes consejos te ayudarán a crear un plan y a ejecutarlo hasta el final.
- Planifica adecuadamente, una buena planificación te ahorrará tiempo, dinero y problemas.
- Define claramente el proyecto.
- Establece metas y objetivos.
- Marca tiempos.
- Define claramente los pasos a seguir.
- Construye un equipo equilibrado.
- Crea una ruta.
- Pide retroalimentación.
- Gestión continua. No basta con tener un plan con tareas claras y tiempos asignados, se deberá hacer un seguimiento continuo e incluso tomar decisiones sobre la puesta en marcha.
- Programa reuniones de revisión periódicamente.
- Haz uso de la comunicación para informar los progresos.
- Identifica problemas antes de que ocurran.
- Sigue la planeación y modifícala si es necesario.
- Utiliza una herramienta tecnológica. La tecnología facilita la gestión de un proyecto, te permite:
- Controlar el tiempo.
- Estar al tanto de cada gasto.
- Detallar tareas y uso de recursos.
- Conocer el avance del proyecto.
- Dimensionar la ruta crítica.
- Gestión de tiempo, como líder de proyecto es importante que seas capaz de manejar tu tiempo y el de tu equipo.
- Prioriza tareas.
- Reuniones eficientes.
- Aprende a decir “no”.
- Planifica tareas diarias por sprints.
- Analiza los resultados, realiza reunión de retrospectiva para registrar las lecciones aprendidas y compartirlas con el equipo.
