Hoy cada vez más empresas manejan una nómina automatizada, ya que les permiten administrar mejor el presupuesto, reducir errores, garantizar el cumplimiento de los procesos y mejorar la experiencia de los colaboradores.
¿Por Qué Automatizar Los Procesos De La Nómina De Tus Trabajadores?
Según un estudio elaborado por Deloitte, el 22% de las organizaciones de Recursos Humanos con el desempeño más alto están implementando o han implementado procesos de automatización.
- Cerca de la mitad de los ejecutivos de Recursos Humanos encuestados, señaló que la automatización producirá ahorros del 10 al 20 por ciento a sus negocios.
- 9% de los encuestados espera un ahorro del 40% o más.
Automatizar la nómina te permitirá transparentar toda la información relacionada a los trabajadores; lo que generará una mayor confianza al disponer de todos los datos para resolver dudas relacionadas al pago, lo que su vez, repercute en una mejor experiencia laboral. Por otra parte, automatizar la nómina con una plataforma para la gestión de personas te ayudará a tomar mejores decisiones; ya que contarás con información detallada, actualizada y disponible 24/7 de cada uno de los miembros del equipo, lo que a su vez, facilitará la implementación de estrategias que tengan que ver con el pago de sueldos.
3 Formas de aumentar la productividad con la automatización de los procesos de nómina:
Si bien la automatización de la nómina ha ayudado a las empresas a administrar su presupuesto; reducir errores, garantizar el cumplimiento de los procesos y mejorar la experiencia de los empleados; también permite mejorar la eficiencia de los trabajadores, ya que promueven al aumento de la productividad e incrementa, por tanto, la competitividad de la empresa y sus ingresos.
Optimización de la gestión de la nómina:
Uno de los problemas más comunes en las empresas que no automatizan los procesos de nómina; es que no tienen la posibilidad de ir a la par con el área de contabilidad al momento de preparar los sueldos.
Esto genera retrasos y falta de información que afectan la productividad de ambos equipos. Y no solo eso, muchas veces las compañías terminan pagando multas o perdiendo a sus trabajadores por el incumplimiento de sus procesos de pago. El 49% de los trabajadores estadounidenses comenzaría a buscar un nuevo empleo después de experimentar solo dos problemas con el pago de sus remuneraciones.
Ahorro de Tiempo:
Automatizar los procesos de nómina significa un ahorro de tiempo importante; que permite a los líderes de Recursos Humanos ser más productivos, confiando la automatización de la información e impulsando algunos procesos que antes requerían más trabajo.
Gestión de Cálculos e Incidencias con Software SICOSS
La tecnología Software SICOSS comprende una serie de instrumentos para resolver de forma automatizada las tareas que apuntamos anteriormente; el buen funcionamiento de uno de estos instrumentos, en este caso de la gestión de la nómina, depende del buen funcionamiento del conjunto de herramientas, por lo que ninguno de ellos está desligado de los demás.
Herramientas innovadoras y altamente efectivas como Software SICOSS, son de gran apoyo para realizar arduas tareas como las siguientes:
Calcular y Pagar la Nómina: una tarea importante de las empresas es llevar de manera puntual el cálculo y el registro de pagos a los empleados, es decir, de las percepciones, sueldos y salarios que se pagan de manera periódica; tener el control automatizado de estos movimientos de pago regular al personal de un negocio es una de las finalidades esenciales de esta herramienta, que garantiza pagos puntuales, exactos, conforme a los contratos establecidos y a las políticas internas de las empresas.
Además del pago regular, el innovador ecosistema de Software SICOSS, se encarga de añadir primas vacacionales, dominicales, reparto de utilidades, bonos y recompensas, así como de deducir impuestos fiscales, aportaciones de seguridad social, préstamos, entre otros, todo lo anterior se efectúa a partir de la situación particular de cada empleado, gracias a los datos que de manera constante se alojan en los archivos de control de nómina, donde se procesa la información recibida y se llevan a cabo las operaciones que determinan el pago justo y preciso que ha de recibir cada empleado.
Timbrado y Envío de Recibos de Nómina: esta función es importante, ya que gestiona, de forma automatizada, todo lo relacionado con la emisión de recibos de nóminas, donde se comprueba lo que el personal recibe por parte del negocio donde trabaja, incluidas deducciones y retenciones. Con esta herramienta la empresa puede crear, timbrar y anular los recibos de nómina, es decir, resolver todo lo relacionado con los pagos y sus desgloses, sin que los empleados intervengan.
Registro y Almacenamiento: señalemos una actividad básica relacionada con el control de nómina que es, por un lado, registrar todos y cada uno de los movimientos que se realizan en torno a la nómina, y por otro, almacenar todos los datos recibidos con el fin de disponer de un historial preciso y completo de las actividades en esta área.
La importancia de contar con toda la información que describe la dinámica integral de gestionar la nómina radica en facilitar el análisis de las políticas establecidas y aclarar cualquier duda, reclamo o irregularidad que pudiera darse.
Gestión de la Seguridad Social: además de las características anteriores, se deberá considerar que la tecnología implementada realice la gestión de la Seguridad Social de la empresa y que permita:
- Enviar diversos tipos de movimientos afiliatorios al IMSS.
- Individualizar la constancia de movimientos afiliatorios “AFIL 06”.
- Determinar las cuotas de todos los registros patronales.
- Realizar la confronta previamente a la generación del archivo de pago.
- Generar el archivo de pago.
- Llevar a cabo todos los procesos de forma masiva.
- Un sistema que permita realizar el envío masivo de múltiples registros patronales.
- Un sistema integral con el cual se pueda omitir el uso de las plataformas como SUA e IDSE.
Software SICOSS cuenta con soluciones y módulos para cubrir todos los procedimientos de gestión de nómina, seguridad social y administración de personal. Automatiza hoy tus procesos, ahorra tiempo y dinero, hazlo simple y cumple con la normatividad laboral y con tus colaboradores.
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