Controlar la nómina de una empresa por medio de la automatización genera productividad, eficiencia y ahorro.
Automatizar los procesos de una empresa trae consigo un número considerable de ventajas y beneficios que se manifiestan a corto, mediano y largo plazo, esto independientemente del giro del negocio de que se trate.
En la actualidad ningún negocio puede dejar de utilizar tecnología de vanguardia si no quiere permanecer al margen de la corriente dominante de la economía local y global; y la automatización de procesos empresariales es una parte esencial de la innovación tecnológica que vivimos.
Automatizar procesos como la facturación, la contabilidad, los movimientos financieros y bancarios, la gestión administrativa y el inventario, son tareas indispensables que las empresas están obligadas a utilizar y echar a andar, si no quieren rezagarse tecnológicamente. Veamos de cerca un aspecto clave de la automatización: LA GESTIÓN DE NÓMINA.
¿Cómo funciona?
La tecnología Software SICOSS comprende una serie de instrumentos para resolver de forma automatizada las tareas que apuntamos anteriormente; el buen funcionamiento de uno de estos instrumentos, en este caso de la gestión de la nómina, depende del buen funcionamiento del conjunto de herramientas, por lo que ninguno de ellos está desligado de los demás.
Herramientas innovadoras y altamente efectivas como Software SICOSS, son de gran apoyo para realizar arduas tareas como las siguientes:
Calcular y Pagar la Nómina: una tarea importante de las empresas es llevar de manera puntual el cálculo y el registro de pagos a los empleados, es decir, de las percepciones, sueldos y salarios que se pagan de manera periódica; tener el control automatizado de estos movimientos de pago regular al personal de un negocio es una de las finalidades esenciales de esta herramienta, que garantiza pagos puntuales, exactos, conforme a los contratos establecidos y a las políticas internas de las empresas.
Además del pago regular, el innovador ecosistema de Software SICOSS, se encarga de añadir primas vacacionales, dominicales, reparto de utilidades, bonos y recompensas, así como de deducir impuestos fiscales, aportaciones de seguridad social, préstamos, entre otros, todo lo anterior se efectúa a partir de la situación particular de cada empleado, gracias a los datos que de manera constante se alojan en los archivos de control de nómina, donde se procesa la información recibida y se llevan a cabo las operaciones que determinan el pago justo y preciso que ha de recibir cada empleado.
Timbrado y Envío de Recibos de Nómina: esta función es importante, ya que gestiona, de forma automatizada, todo lo relacionado con la emisión de recibos de nóminas, donde se comprueba lo que el personal recibe por parte del negocio donde trabaja, incluidas deducciones y retenciones. Con esta herramienta la empresa puede crear, timbrar y anular los recibos de nómina, es decir, resolver todo lo relacionado con los pagos y sus desgloses, sin que los empleados intervengan.
Registro y Almacenamiento: señalemos una actividad básica relacionada con el control de nómina que es, por un lado, registrar todos y cada uno de los movimientos que se realizan en torno a la nómina, y por otro, almacenar todos los datos recibidos con el fin de disponer de un historial preciso y completo de las actividades en esta área.
La importancia de contar con toda la información que describe la dinámica integral de gestionar la nómina radica en facilitar el análisis de las políticas establecidas y aclarar cualquier duda, reclamo o irregularidad que pudiera darse.
Gestión de la Seguridad Social: además de las características anteriores, se deberá considerar que la tecnología implementada realice la gestión de la Seguridad Social de la empresa y que permita:
- Enviar diversos tipos de movimientos afiliatorios al IMSS.
- Individualizar la constancia de movimientos afiliatorios “AFIL 06”.
- Determinar las cuotas de todos los registros patronales.
- Realizar la confronta previamente a la generación del archivo de pago.
- Generar el archivo de pago.
- Llevar a cabo todos los procesos de forma masiva.
- Un sistema que permita realizar el envío masivo de múltiples registros patronales.
Un sistema integral con el cual se pueda omitir el uso de las plataformas como SUA e IDSE.
