La Norma Oficial Mexicana 037 (NOM-037) se enfoca en regular las condiciones de seguridad y salud en la modalidad de teletrabajo en el país. Esta norma busca establecer las condiciones óptimas para el desarrollo de esta modalidad laboral, promoviendo la conciliación entre la vida laboral y personal, así como garantizar los derechos del talento.
Alcance de la NOM 037 STPS:
Según la Encuesta Nacional de Ocupación y Empleo (ENOE) de febrero de 2023, se estima que al menos un 23% de la población trabajadora en México podría laborar bajo la modalidad del teletrabajo. La norma podría alcanzar a más de 13 millones de trabajadores mexicanos, por lo que es relevante para las empresas que emplean o consideran emplear esta modalidad.
Aspectos Clave de la Normativa:
La NOM 037 establece puntos fundamentales que las empresas deben considerar para cumplir con la normativa:
•Inicio y Término de la Jornada Laboral: Posibilidad de establecer el horario laboral.
•Comunicación Empleador-Teletrabajador: Formas de contacto entre ambas partes.
•Perspectiva de Género: Implementar medidas que permitan conciliar la vida laboral y personal desde una perspectiva de género.
•Equipamiento Ergonómico: Responsabilidad de las empresas de dotar al talento de equipamiento ergonómico.
•Mantenimiento e Insumos: Proveer los recursos necesarios para el teletrabajo.
•Reversibilidad: Posibilidad de regresar al trabajo presencial.
Cumplimiento de la NOM-037 en las Empresas:
Para asegurar el cumplimiento de la normativa, las empresas que emplean la modalidad de teletrabajo deben considerar los siguientes aspectos:
- Listado Actualizado de Colaboradores: Mantener actualizada la información de los colaboradores, incluyendo modalidad de trabajo y contacto.
- Evaluación de Condiciones de Trabajo: Verificar las condiciones del espacio de trabajo, asegurando la conectividad y aspectos ergonómicos.
- Políticas de Teletrabajo: Redactar políticas que promuevan la cultura de prevención y respeten la privacidad de los trabajadores.
- Documentación: Crear una carpeta interna con políticas, mecanismos de prevención y evidencias del lugar de trabajo.
- Equipamiento y Gastos: La empresa debe proveer el equipamiento necesario y asumir gastos derivados del teletrabajo.
- Capacitación y Conformidad: Diseñar programas de capacitación y evaluar la conformidad con la normativa.
Herramientas Tecnológicas para el Cumplimiento
La tecnología juega un papel crucial en la gestión del teletrabajo. Herramientas como Factorial pueden facilitar la implementación de esta modalidad laboral y asegurar el cumplimiento de la normativa:
– Gestión de Turnos
– Reloj Checador
– Gestión Documental Digital
– Centralización de Procesos
– Ahorro de Tiempo y Dinero
– Agilización y Simplificación de Tareas
Estas herramientas permiten gestionar de manera eficiente a los teletrabajadores, asegurando el cumplimiento de la normativa y fomentando un entorno laboral óptimo. Al utilizar estas herramientas, las empresas pueden garantizar la implementación exitosa del teletrabajo, aprovechando sus beneficios tanto para la empresa como para sus colaboradores, al tiempo que cumplen con la legislación vigente.
